U skladu saIzmenama i dopunama Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga, od 01/01/2010. godine, ukinuta je trgovačka knjiga (obrazac TK) a umesto njega propisana upotreba KEPU.
.
Sva azuriranja Zakona i ostale informaicije ubuduce potrazite na www.asekonomija.com
.
Ukidanje trgovačke knjige na malo ( TK knjiga )
Odredbama člana 10. Zakona o trgovini propisano je da je trgovac koji obavlja trgovinu na malo dužan da za svaki prodajni objekt ili drugo prodajno mesto vodi trgovačku knjigu koja sadrži evidenciju o nabavci i prodaji robe i evidenciju o uplati na račun gotovine ostvarene dnevnim prometom i da obezbedi dostupnost te evidencije.
Evidencija o kupovini robe vodi se na osnovu fakture, dostavnice i prijemnice, odnosno drugog dokumenta o kupovini robe, dok se evidencija o prodaji robe vodi na osnovu fakture, trake registar-kase ili paragon-bloka, i drugih dokumenata koji sadrže podatke o vrednosti prodate robe.
Pravilnik o obliku i načinu vodjenja trgovačke knjige koji je na snazi od 1994. godine prestaje da važi danom primene Pravilnika o izmenama i dopunama Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga („Sl. glasnik RS“, br. 109/09) pocev od 01/01/2009. godine.
Uvodjenje novih evidencija za komisionu prodaju robe nabavljenu od komitenta-fizičkog lica Prema odredbi člana 8. saveznog Zakona o trgovini, odnosno prema članu 6. Zakon o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru, trgovinske usluge su: agencijske, posredničke, zastupničke, komisione i berzanske, usluge uskladištenja, usluge otpremanja i dopremanja robe, usluge kontrole kvaliteta i kvantiteta robe, usluge osiguranja robe, usluge ekonomske propagande i promocije, usluge tržnice i druge usluge u trgovini.
Članom 26. Zakon o uslovima za obavljanje prometa robe, propisano je da se komisionim uslugama smatraju poslovi prodaje pokretnih stvari u svoje ime i za račun komitenta (preduzeća, preduzetnika ili fizičkog lica).
Privredna društva, druga pravna lica ili preduzetnici koji obavljaju komisione usluge, dužni su da tu delatnost obavljaju odvojeno od drugih delatnosti kojima se bave.
Komisionar može uzimati u komisionu prodaju od fizičkog lica sve vrste robe, osim sledećih:
1. životne namirnice;
2. proizvode na koje se plaća akciza po Zakonu o akcizama (derivate nafte,
duvanske preraðevine, alkoholna pića);
3. farmaceutske, medicinske, kozmetičke i toaletne preparate;
4. metalnu i elektrotehničku robu za čiji promet i upotrebu je propisana obaveza snabdevenosti garantnim listom, tehničkim uputstvom i spiskom ovlaš ćenih servisa (elektrotehnički aparati, motori i drugi aparati i mašine).
Roba data u komisionu prodaju od strane pravnog lica ili preduzetnika mora biti snabdevena izjavama o kvalitetu i ispravama o nabavci robe. Ukoliko ovih isprava nema, odgovoran je komisionar, odnosno ne sme uzeti robu u komisionu prodaju bez tih isprava.
Izmene Obrasca KR – Prijemni – evidencioni list
Pravilnikom o evidenciji prometa robe i usluga propisana je obaveza vodjenja evidencije o komisionoj prodaji kao trgovinskoj usluzi. Prema odredbi člana 8. ovog pravilnika, privredna društva, druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe (npr. komisiona prodaja), dužni su da vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u Knjizi evidencije prometa i usluga – Obrazac KEPU.
Evidencijom u smislu ovog pravilnika smatra se i evidencija komisionih usluga koju obveznik komisionar preduzetnik vodi u skladu sa propisima o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata, pod uslovom da ta evidencija sadrže sve podatke propisane ovim pravilnikom i da je dostupna nadležnim organima kontrole u prodajnom objektu, odnosno prodajnom mestu.
Komisionar je dužan da KEPU, kao i propisanu dokumentaciju drži u prodajnom mestu.
U KEPU se unose podaci o poslovnim promenama vezanim za promet robe i vršenje usluga (nabavka, prodaja, povraćaj, otpis, rashod, promena cena i dr.), najdocnije narednog dana za prethodni dan, a primljenom robom se ne može raspolagati pre evidentiranja. Isprava koja prati robu i na osnovu koje se vodi evidencija mora biti u originalu, potpisana i overena od strane odgovornog lica i overena pečatom. Za uredno i ažurno vodjenje KEPU odgovorno je lice koje se kod korisnika zadužuje robom (poslovodja, šef odeljenja, preduzetnik).
Vršenje knjiženja evidencije prometa i usluga zasniva se na verodostojnim knjigovodstvenim ispravama koje čine: fakture, dostavnice, prijemnice, dnevnog izveštaja fiskalne kase, odnosno fiskalnog dokumenta, zapisnika, popisne liste, reversa, potvrda, ugovora o izvršenoj usluzi i dr.).
Obveznik-komisionar u kolonu 4. KEPU evidencije upisuje vrednost primljene robe po svojim prodajnim cenama (sa PDV i provizijom), a na osnovu dokumenta o prijemu robe, odnosno na osnovu Obrasca KR – prijemno-evidencionog lista komisione robe, uz koji se prilažu isprave o kvalitetu i isprave o nabavci robe, kada se roba prima u komisionu prodaju od strane pravnog lica ili preduzetnika.
Novo: kao dokaz o poreklu robe kada se roba prima u komisionu prodaju od strane komitenta fizičkog lica zahteva se: fiskalni isečak, odnosno fiskalni račun, dokaz o plaćenoj carini, drugi dokaz koji sadrži podatke radi informisanja potrošača o poreklu i drugim svojstvima proizvoda u smislu propisa o bezbednosti proizvoda i zaštiti potrošača.
Obrazac KR vodi se posebno za svakog komitenta, numeriše se hronološkim redom, popunjava se u tri primerka od kojih se jedan primerak uručuje komitentu. U gornjem desnom uglu obrasca upisuje se broj pod kojim je izvršeno knjiženje u KEPU a za komitenta-fizičko lice i broj odgovarajućeg Obrasca [b]KRI, koji je novopropisana evidencija[/b].
Redni broj pod kojim je obrarac KR proknjižen u KEPU, komisionar ističe sa prodajnom cenom na robi.
Obrazac KR-1 – evidencija isplaćene i vraćene robe nije pretrpeo nikakve izmene.
Vodi se posebno za svakog komitenta, numeriše se hronološki, popunjava se u tri primerka od kojih se jedan uručuje komitentu, a u gornjem desnom uglu se upisuje broj pod kojim je proknjižen u KEPU.
Nove evidencije u komisionoj prodaji (Obrasci KRI i KRI-1)
Izvršenim izmenama i dopunama člana 6. Pravilnika, propisano je i da podaci o prijemu, isplati i vraćanju robe komitentu-fizičkom licu moraju biti uskladjeni sa podacima iz dnevnog izveštaja o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata fizičkih lica – obrazac KRI i dnevnog izveštaja isplaćene i vraćene robe komitentima-fizičkim licima – obrazac KRI-1, koji su propisani izmenom pravilnika i koje komisionar sačinjava u skladu sa ovim pravilnikom.
Dnevni izveštaj o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata fizičkih lica komisionar sačinjava na obrascu KRI, a dnevni izveštaj isplaćene i vraćene robe komitentima-fizičkim licima, na obrascu KRI-1. Novina je da podatke iz Obrasca KRI o komitentu-fizičkom licu, poreklu proizvoda primljenih na komisionu prodaju od komitenaka fizičkih lica i druge podatke za informisanje potrošača u smislu propisa o bezbednosti proizvoda i zaštiti potrošača, komisionar navodi na deklaraciji proizvoda (član 8. tačka 4) pod b) Pravilnika).
Obrazac KRI sadrži:
- podatke o komisionaru (poslovno ime, sedište), mesto poslovanja gde se nalazi prodajni prostor komisionara za koji se vodi evidencija o prijemu robe od komitenata-fizičkih lica i opštinu u kojoj se to mesto nalazi;
- datum i broj dnevnog izveštaja o prijemu robe na komisionu prodaju od komitenata-fizičkih lica koji se upisuje hronološkim redom; redni broj;
- ime i prezime komitenta, adresu stanovanja, i broj telefona komitenta; broj lične karte, JMBG komitenta;
- za robu: vrstu robe i jedinicu mere; količinu robe primljene na dan sačinjavanja izveštaja, vrednost te robe koja pripada komitentu bez PDV (posebno za robu uvoznog porekla na osnovu dokaza o plaćenoj carini i za ostalu robu na osnovu odgovarajućeg dokaza o poreklu), ukupnu vrednost koja pripada komitentu bez PDV po osnovu primljene robe u tekućoj godini do dana koji prethodi danu sačinjavanja izveštaja, ukupnu vrednost, vezu sa prethodnim KRI obrascima koji sadrži podatke o predhodnom prijemu robe na komisionu prodaju od istog komitenta fizičkog lica u tekućoj godini (broj obrasca KRI/redni broj komitenta); opis, broj i da tum dokaza o poreklu robe (fiskalni isečak, odnosno fiskalni račun, dokaz o plaćenoj carini, drugi dokaz koji sadrži podatke o poreklu i svojstvima proizvoda radi informisanja potrošača u smislu propisa o bezbednosti proizvoda i zaštiti potrošača);
- zbir iznosa u kolonama koje sadrže podatke o vrednosti koje pripadaju svim komitentima-fizičkim licima od kojih se prima roba na komisionu prodaju u toku dana za koji se sačinjava izveštaj;
- ime i prezime, potpis i broj telefona lica koje je izvršilo knjiženje;
- potpis i pečat komisionara.
Dakle, kao što se iz ovog opisa podataka vidi, komisionar je dužan da za robu nabavljenu od fizičkih lica – komitenata vodi znatno obimniju i precizniju evidenciju sa mnogo više podataka, nego što je to bili po odredama ranije važećeg peravilnika. U tom smislu, komisiona delatnost kada su u pitanju komitenti-fizička lica je pod znatno strožijim režimom kontrole.
Obrazac KRI se popunjava u jednom primerku.
Obrazac KRI-1 sadrži:
- podatke o komisionaru (poslovno ime, sedište), mesto poslovanja gde se nalazi prodajni prostor komisionara za koji se vodi evidencija isplaćene i vraćene robe komitentima-fizičkim licima i opštinu u kojoj se to mesto nalazi;
- datum i broj dnevnog izveštaja isplaćene i vraćene robe komitentima fizičkim licima koji se upisuje hronološkim redom; redni broj;
- ime i prezime komitenta, adresu stanovanja i broj telefona komitenta; broj lične karte, JMBG komitenta;
- za robu: vrstu robe i jedinicu mere; količinu prodate, odnosno vraćene robe; vrednost robe koja se vraća komitentu na dan sačinjavanja izveštaja; potpis komitenta; ukupnu vrednost robe koja je vraćena komitentu u tekućoj godini do dana koji prethodi danu sačinjavanja izveštaja;
- iznos isplaćen sa računa komisionara na račun komitenta na dan sačinjavanja izveštaja; dokaz o isplati preko računa; vezu sa prethodnim obrascima KRI-1 koji sadrže podatke o prethodno vraćenoj i/ili isplaćenoj robi istom komitentu-fizičkom licu u tekućoj godini (broj Obrsca KRI-1/redni broj komitenta);
- zbir iznosa u kolonama koje sadrže podatke o vrednosti vraćene robe, odnosno isplaćenim iznosima komitentima-fizičkim licima za prodatu robu,
- ime i prezime, potpis i broj telefona lica koje je izvršilo knjiženje, potpis i pečat komisionara.
Obrazac KRI-1 se popunjava u jednom primerku.
Komisionar u kolonu 5. KEPU evidentira razduženje na osnovu:
- evidencije isplaćenje i vraćene komisione robe – Obrasca KR-1,
- dnevnog izveštaja isplaćene i vraćene robe komitentima-fizičkim licima – Obrasca KRI-1, i
- na osnovu dnevnog izveštaja fiskalne kase, odnosno fiskalnog dokumenta o razduženju.
Pooštrena je i odgovornost lica koje potpisuje ispravu koja prati robu i na osnovu koje se vodi evidencija. Ona mora biti u originalu koji, pored ostalog, obavezno sadrži lične podatke odgovornog lica koje tu ispravu potpisuje, odnosno overava je pečatom i odgovara za tačnost podataka unetih u tu ispravu (ime i prezime, adresa, broj lične karte, JMBG, broj telefona i drugi kontakt podaci za proveru tačnosti sadržine unete u ispravu).
Trgovci u KEPU i veleprodajne cene vode sa PDV
Prema izmenjenoj odredbi člana 8. stav 1. tačka 4) podtačka a) Pravilnika, u kolonu 4 KEPU evidencije knjiži se zaduženje obveznika u tom objektu – prodajnom mestu i to tako što i obveznik – trgovac u kolonu 4 upisuje vrednost nabavljene (zaprimljene) robe i to za trgovinu na malo po
maloprodajnim cenama, a za trgovinu na veliko, po veleprodajnim cenama, sve na osnovu kalkulacija, sa porezom na dodatu vrednost, ako je trgovac obveznik poreza na dodatu vrednost.
Kalkulacija cena sačinjava se na osnovu propisanih isprava o nabavci robe (faktura, otpremnica, dostavnica, prijemnica).
U kolonu 4 upisuju se i podaci o: promeni cene robe usled nivelacije ili promene stope PDV (ova izmena nije sprovedena, pa i dalje stoji „poreza na promet proizvoda i usluga“), vraćanju, otpisu ili rashodu robe (kalo, rastur, lom i kvar i dr.). Knjiženje u slučaju promene cene robe vrši se na osnovu popisa, a u slučaju vraćanja, otpisa ili rashoda robe – na osnovu odgovarajuće knjigovodstvene isprave.
Obaveza vodjenja KEPU u maloprodajnim objektima
Do stupanja u primenu Pravilnika o izmenama i dopunama Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga, obavezu vodjenja KEPU evidencije imaju trgovci koji se bave prometom robe na veliko, kao i lica koja se bave uslugama u trgovini (agencijske, posredničke, zastupničke, komisione i berzanske, usluge uskladištenja, usluge otpremanja i dopremanja robe, usluge kontrole kvaliteta i kvantiteta robe, usluge osiguranja robe, usluge ekonomske propagande i promocije, usluge tržnice i druge
usluge u trgovini).
Prema odredbama člana 1. Pravilnika, privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe, vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u Knjizi evidencije prometa i usluga – obrascu KEPU.
KEPU se vodi posebno za svaki objekat, prodajno mesto, odnosno poslovnu prostoriju, a ukoliko obveznik u okviru objekta, prodajnog mesta ili poslovne jedinice ima više odeljenja, vodi posebno KEPU za svako odeljenje.
Prema odredbi člana 6. Pravilnika, knjiženje u KEPU vrši se na osnovu verodostojnih knjigovodstvenih isprava (fakture, dostavnice, prijemnice, dnevnog izveštaja fiskalne kase, odnosno fiskalnog dokumenta, zapisnika, popisne liste, reversa, potvrda, ugovora o izvršenoj usluzi i dr.).
Pošto je dnevni izveštaj fiskalne kase, odnosno fiskalni dokument, dokument koji se dobija iz fiskalne kase preko koje se registruje svaki promet dobara i usluga izvršen fizičkim licima, odnosno svaki promet robe izvršen iz maloprodajnog objekta, a u skladu sa Zakonom o fisklanim kasama, jasno je da se od 01/01/2010 u maloprodaju umesto TK uvodi KEPU.
Naime, prema odredbi člana 8. stav 1. tačka 4) u kolonu 4 KEPU – knjiži se zaduženje obveznika u tom objektu – prodajnom mestu i to:
obveznik – trgovac u kolonu 4 upisuje vrednost nabavljene (zaprimljene) robe i to za:
- trgovinu na malo po maloprodajnim cenama, a za
- trgovinu na veliko, po veleprodajnim cenama,
sve na osnovu kalkulacija, sa porezom na dodatu vrednost, ako je trgovac obveznik poreza na dodatu vrednost.
Obrasci:
Sva azuriranja Zakona i ostale informaicije ubuduce potrazite na www.asekonomija.com
KR: http://www.asekonomija.com/Obrasci/ObrazacKR-2009_decembar.pdf
KR-1: http://ekonomija.files.wordpress.com/2010/01/kr-1.pdf
KRI:http://www.asekonomija.com/Obrasci/Obrazac_KRI_2009_decembar.pdf
KRI-1:http://www.asekonomija.com/Obrasci/Obrazac_KRI-12009_decembar.pdf
